外协图样分发及管理规定
1 目的
配合外协部件的生产，有效管理外协图样。
注：以下提及的外协图样均含技术文件。
2 职责
外协厂家负责打印外协部件图样，并在外协厂内对顺特阿海珐电气有限公司发放的外协图样进行管理，确保按照图样有效版本进行相应外协部件的生产。
3 程序
3.1 外协图样发放的范围
工艺部门编制的“图样（文件）发放表”中发放给物流的图。
注：物流部门资料员可以向工艺部门反馈有关信息，对“图样（文件）发放表”中的发放范围进行调整。
3.2 外协图样的发放及标识
3.2.1 通过“外发图纸管理系统”发放。
3.2.2 外协图样上有“顺特阿海珐电气”印章。
3.2.3 外协图样的版本标识
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版本名称 |
版本标记 |
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首版 |
空白 |
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更改版 |
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3.3 外协图样管理
3.3.1 打印及签收图纸
外协厂家图纸管理员通过登录“顺特阿海珐电气外发图纸管理系统”，打印外协图纸，并在打印出来的图纸上盖“有效版本”红色印章，妥善保管此图。要求每天须登录系统签收当天的图纸，如图纸发放后逾期15天未作处理，系统将自动隐藏该图。
3.3.2 复印图管理
外协厂家图纸管理员按照自定的发放范围复印盖红章的图纸，把复印件发放到各车间生产，并在“图样发放（收换）登记表”上登记。
3.3.3 换版图的管理
外协厂图纸管理员收到更改通知后打印换版后的新图并签收，由图纸管理员按照“图样发放（收换）登记表”上的发放范围通知各车间并更换图纸，停止执行旧版图样。发放及更换均在“图样发放（收换）登记表”上登记，旧版图样及复印图由图纸管理员收回并盖红色“作废”印章作统一处理。
3.3.4损坏图纸、遗失图纸的处理
外协厂家图纸管理员须妥善保管盖“有效版本”红色印章的打印图纸，并要求各车间妥善保管复印图纸。
图纸如有损坏或遗失，需在网上系统向物流部提交重发申请，由物流部提请技术部门处理。物流部有权对丢失图纸的供应商处以200元/张的处罚。
4 保密事项
外协厂须对顺特阿海珐电气的外协图样（含技术文件）保守秘密，不得转借或复印给其他个人、厂家或单位。
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附录
5.1 图纸发放（收换）登记表
6. 本规定从2009年11月1日起发布实施。
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